Trainee Office Management Nederlandse Ambassade, Panama City (gratis begeleiding!)

Trainee Office Management Nederlandse Ambassade, Panama City (gratis begeleiding!)                                  

De Ambassade in Panama is een kleine maar actieve post met specifieke focus op Economie en handel. De post telt... Lees hier meer over deze stage en reageer!

Locatie:

Panama Stad, Panama

Positie:

Taken zijn oa dagelijkse bezigheden van de ambassade ondersteunen, agendabeheer ambassadeur, bijwonen van briefings, vergaderingen en andere bijeenkomsten, communicatie, betrokkenheid bij inzet van externe communicatiemiddelen als twitter en de website, ondersteuning management, assisteren en beantwoorden van consulaire vragen,

Vergoeding:

Passende vergoeding voor onderdak

Start datum:

Augustus/september voor 5/6 maanden

Specifieke wensen:

Affiniteit met communicatie via telefoon, email, brief en social media, basis kennis van Latijns Amerika en het Caribische gebied, representatief, zeer goede beheersing Office pakket, aantoonbaar student zijn gedurende de gehele stageperiode

Sterren stage vacature: Trainee Office Management Ambassade in Panama City

Bedrijfsprofiel:
De Ambassade in Panama is een kleine post met een specifieke focus op Economie en handel.
Het takenpakket van de ambassade betreft verder consulaire zaken, migratie en politiek.
Naast de Ambassadeur telt de post vijf medewerkers inclusief een Immigration Liasion Officer van het IND.

Stagiair(e) bij de Nederlandse ambassade te Panama – Algemeen en Consulair

Op het terrein van algemene en consulaire zaken (AZ/CZ) is de post op zoek naar een stagiair(e) voor de periode 1 augustus 2015 t/m 31 januari 2016.
Werkomgeving:
De ambassade in Panama is een kleine post met een specifieke focus op economie en handel.
Het takenpakket van de ambassade betreft verder consulaire zaken, migratie en politiek.
Naast de Ambassadeur telt de post vijf medewerkers inclusief een Immigration Liasion Officer van het IND.
De ambassade heeft ruimte voor een stagiaire op het gebied van algemene en consulaire zaken.
De ambassade is gevestigd in het zakencentrum van Panama Stad.
Stage omschrijving:

• Als stagiair(e) wordt je nauw betrokken bij de dagelijkse bezigheden van de ambassade. De ambassade biedt een stageplaats met een gevarieerd takenpakket.
• De invulling wordt in overleg vastgesteld.
• Tot de taken van de stagiair(e) behoren in ieder geval:-
• Assisteren bij agendabeheer van de ambassadeur;-
• Bijwonen en verslag doen van briefings, vergaderingen en andere bijeenkomsten over relevante onderwerpen;-
• Communicatie met lokale autoriteiten;-
• Betrokkenheid bij de inzet van externe communicatiemiddelen, zoals twitter en website;-
• Ondersteunen van management en organisatie;-
• Assisteren in beantwoording consulaire vragen;-
• Assisteren bij verwerken financiële administratie;-
• Assisteren bij organiseren van internationale bezoeken;-
• Op ad hoc-basis bijdragen aan andere werkzaamheden binnen de ambassade.

Samenvattend: een kans om kennis te maken met de dynamische en veelzijdige werkzaamheden van een ambassade.

Voor meer informatie en reactie: Klik hier
Sterrenstages verzorgt deze stage geheel vrijblijvend. (geen kosten dus!)